天津市档案收集办法
天津市人民政府
津政令第 58 号
《天津市档案收集办法》已于2013年1月11日经市人民政府
第102次常务会议通过，现予公布，自2013年4月1日起施行。
天津市市 长 黄兴国
2013年1月23日
天津市档案收集办法
第一条 为了加强档案收集工作，完善本市档案资源体系，
有效地管理和利用档案资源，根据有关法律、法规的规定，结合
本市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称档案收集，是指市和区县国家综合档案
馆（以下简称档案馆）所进行的档案接收和档案征集。
档案接收是指档案馆按照有关法律、法规、规章的规定接受
移交属于本馆保管范围的机关、团体、企业事业单位及其他组织
档案的行为。
档案征集是指档案馆对散存、散失在境内外的对国家和社会
具有保存价值的档案以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、
征购等方式收存进馆的行为。
第三条 市和区县人民政府应当加强对档案收集工作的领导，
保障档案收集工作所需经费。
第四条 市和区县档案行政管理部门负责对本行政区域内档
案收集工作的监督和指导。
档案馆按照市档案行政管理部门确定的范围负责档案收集的
具体工作。
第五条 市和区县人民政府及其档案行政管理部门，对在档
案收集工作中作出突出贡献或者取得显著成绩的单位和个人给予
表彰、奖励。
第六条 档案馆接收本级下列组织机构形成的档案：
（一）中国共产党委员会及所属各部门；
（二）人民代表大会及其常设机构；
（三）人民政府及所属各部门和单位；
（四）人民政协及其常设机构；
（五）人民法院、人民检察院；
（六）各民主党派机关；
（七）工会、共青团、妇联等人民团体；
（八）国有企业、事业单位。
档案馆可全部或者部分接收以上机构的下属单位和临时机构
的档案。
乡镇机构形成的档案列入区县档案馆接收范围。
第七条 受上一级行政主管部门和本级人民政府双重领导的
单位,其反映本行政区域工作的档案列入档案馆接收范围。
第八条 本行政区域重大活动、重要事件形成的档案，涉及
民生的专业档案列入档案馆接收范围。
第九条 档案馆征集档案的范围：
（一）本行政区域各历史时期政权机构、革命组织、地方武
装、社会组织的档案资料；
（二）与本行政区域有关的历史名人和对社会有突出贡献的
杰出人物在工作、学习、社会活动中形成的中外文著作、书信、
日记、传记、谱牒、纪念评价材料、证件、题词、音像、墓志等
档案资料；
（三）反映本行政区域重大科研成果、名优特产、名胜古迹、
历史风貌建筑、著名商标、民间艺术、风土人情、民俗文化等档
案资料；
（四）反映本行政区域特殊时期的报刊、传单、印章等档案
资料；
（五）本行政区域内社会组织、集体和民营单位、基层群众
自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案
资料；
（六）其他具有永久保存价值的档案资料。
第十条 档案收集的方式：
（一）接受移交；
（二）接受捐赠；
（三）代为保管、接受寄存；
（四）收购、征购；
（五）其他合法方式。
第十一条 各级机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按
照法律、法规、规章的规定，确定本单位的归档范围，将归档范
围内纸质、电子文本等各种载体的文件、资料，及时整理、归档，
定期向有关档案馆移交。
第十二条 属于档案馆接收范围的档案，各级机关、团体、企
业事业单位和其他组织应当按照下列期限向档案馆移交：
（一）列入市档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年，
向市档案馆移交；
（二）列入区县档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10
年，向区县档案馆移交；
（三）由市或者区县管理的干部人事档案，在该干部去世以
后，按照干部管理权限，其档案由原管理单位保存5年后向同级
档案馆移交；
（四）撤销的机关、团体、事业单位、临时机构所形成的档
案，自撤销之日起半年内向同级档案馆移交；
（五）破产、注销、吊销的国有企业所形成的档案，自破产、
注销、吊销之日起半年内向同级档案馆移交；
（六）市或者区县承办重大活动、重要事件的临时性单位，
其形成的档案应当在该活动结束后3个月内向同级档案馆移交。
本行政区域内涉及民生的档案，经协商，档案形成单位可以
提前向同级档案馆移交。
档案形成单位遇有特殊情况需要向档案馆延长移交期限的，
应当征得同级档案行政管理部门同意。
对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损
毁和不安全的，档案形成单位应当将相关档案及时移交档案馆。
第十三条 各级机关、团体、企业事业单位和其他组织对移
交的档案应当按照相关规定进行规范和整理，保持档案的完整性；
在移交档案时，应当同时移交有助于管理和利用档案所必需的专
用设备。
第十四条 档案所有人可以将其档案无偿捐赠给档案馆收存。
捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案有优先利用的权利，
并可以对所捐赠档案中不宜向社会公开的部分提出限制使用的意
见，档案馆应当尊重捐赠人意见，并依法维护捐赠人的合法权益。
接受捐赠的档案馆应当向捐赠人颁发荣誉证书。
第十五条 对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，
档案馆可以采取代为保管或者接受寄存措施。
第十六条 对国家和社会具有保存价值的档案，由于保管条
件恶劣或者其他原因可能导致档案严重损毁、灭失、丢失的，档
案馆可以收购或者依法征购。
第十七条 档案馆征集档案时，应当有2名以上工作人员共同
进行，档案征集人员应当主动出示表明身份的证件。档案馆应当
及时将征集的档案登记造册。
第十八条 在档案收集中，对档案的真伪或者保存价值有异
议的，档案馆或者档案所有人可以提请市或者区县档案行政管理
部门进行鉴定。
第十九条 违反本办法，不向档案馆移交档案或者将国家所
有的档案据为己有的，由市或者区县档案行政管理部门责令改正；
情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法
给予处分。
第二十条 档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，由市
或者区县档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接
负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分。
第二十一条 国家和本市对专门档案馆、部门档案馆的档案
收集工作另有规定的，从其规定。
第二十二条 本办法自2013年4月1日起施行。
机械部优秀工程勘察、设计（含标准规范）评选及奖励办法
机械部
机械部优秀工程勘察、设计（含标准规范）评选及奖励办法
1994年5月18日，机械部
为推动机械工业勘察、设计工作保质创优，调动各勘察、 设计单位和广大工程技术人员的积极性，奖励优秀勘察和优秀设计成果， 特制定本办法。
—、评审范围
（1）凡经国家、部、省市主管部门组织的正式验收（或鉴定）投产后经一年以上使用考核的工业及民用工程勘察、设计项目、 单项工程勘察（含工程测量与城市测量、工程地质与岩土工程、 水资源评价与凿井工程）与设计（含新建、扩建、改建、 技术改造和国外技术项目的配套工程勘察设计），并符合申报标准条件者均可参加评审。
（2）中外合作勘察、设计的工程项目，只评审国内勘察、设计部分。
（3）近几年国家、部下达的制（修）订勘察设计标准、规范符合申报条件者，均可参加评审。
（4）情报、计算机应用程序等软科学项目不在此评审范围。
二、申报标准
（1）正确贯彻执行国家有关的方针、政策和符合有关标准、规范及规定。
（2）设计有多方案的技术经济分析、比较、优选，在节约能源和资源，降低消耗和成本等方面有明显效果，投资概算符合实际，正确可靠， 综合经济效益比同类型项目有明显提高。
（3）建设项目工厂的组成、总平面布置、建筑设计、空间布局和管线布置紧凑合理，节省用地，安全适用，便于生产和管理， 并有明显的改进或创新。
采用的工艺、设备、材料和结构技术先进、选型合理、符合国情、 各项技术经济指标均达到国内先进水平。
（4）勘察、设计文件齐全，内容、深度、质量符合要求。
（5）劳动保护、工业卫生、消防、环境保护措施落实，综合防治技术可靠并符合国家有关标准及规定。
（6）采用计算机优秀设计软件，进行工程勘察、设计的项目（甲级设计证书单位从1990年后设计的项目）。
（7）申报项目有创优目标和三个环节的工序管理记录（开始推行全而质量管理单位执行此条件）。
（8）勘察方法和勘察手段选用适当，积极采用新技术，并以合理工作量解决关键性的技术问题。
（9）勘察成果能正确反映客观实际，论证充分，结论正确，整个勘察过程都经过严格的检查、审核。
（10）勘察期间未发生人身事故、工程质量事故和重大机具事故。
（11）颁发的国家、行业（部）级勘察设计标准、 规范经一年以上实际应用和考核，对提高勘察设计水平，质量、效益等方面有明显效果。
三、优秀工程勘索、设计（含标准规范）的奖励等级和标准
1．部优秀工程勘察、设计（含标准规范）奖分为一、二、三等奖三个等级
2．各奖励项目应达到的标准
（1）一等奖。勘察、设计（含标准规范）具有独创性，在关键工艺或关键技术上有重大突破，勘察、 设计（含标准规范）水平达到或接近国际先进水平，并对勘察、设计技术水平的提高起了重大作用， 经实践证明有重大经济效益、社会效益或环境效益。
（2）二等奖。勘察、设计（含标准规范）具有创新，解决专业中重大技术问题，达到国内同行业的先进水平，有较大的经济效益、 社会效益或环境效益。
（3）三等奖。勘察、设计（含标准规范）有一定创新，在关键专业或关键技术上与同类勘察、设计相比有较大进步，有较好的经济效益、 社会效益或环境效益。
四、申报条件
（1）近三年获本单位优秀勘察、设计一、二等奖并未曾获过省市级优秀勘察、设计奖符合评审范围者均可申报。
（2）当年申报没有被评上项目下一次不得再申报，因参加评审条件不具备需补充材料而缓评项目，下一次可继续申报。
（3）申报单位范围为机电工业勘察设计协会成员单位（机械行业）。
（4）申报项目必须实事求是，不得弄虚作假。
五、申报材料内容和申报时间
1．申报材料内容
（1）技术总结报告。应含当前国内外同类工程或项目先进技术和关键技术概况， 工程或项目主要技术经济指标和技术水平同当前的国内外同类最先进技术进行全面比较，以及用户使用、 经济效益和社会效益情况等内容加以综合评述。
（2）验收、鉴定批文或证书。
（3）用户使用及社会效益证明。
（4）经济效益证明。
（5）表一至表四（见附表）
以上五个材料一式四份（并应有一份盖红章的证明）。
（6）主要图纸或照片一份
申报项目应尽量附上介绍工程录像带（时间严格控制不超过8分钟）。
2．申报时间
每两年申报一次， 申报年的二季度末前将申报材料寄中国机电工业勘察设计协会。
六、评选时间
每两年评审一次，评审工作九月份进行。
七、评选机构
评选委员会由部行业发展司负责组织，下设优秀工程勘察、 优秀工程设计二个评审组。
评选委员会日常办事机构设在勘察设计协会， 负责有关评选的各项具体事务和协调工作。
八、奖励
凡获得部级优秀工程勘察项目、优秀工程设计项目由部颁发奖状， 对主要完成人（一等奖十五人以内，二等奖十一人以内，三等奖七人以内），授予荣誉证书。资金从技术开发费中支出，并记入当事人档案，作为考核、晋级的依据。
九、申报费
申报项目均交纳申报费，用于补助评审工作支出。
本办法自颁发之日起执行，由部行业发展司负责解释。
附表一 优秀工程勘察项目申报表（—）
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│项目名称 │ │
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│主要完成单位 │ │
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│任务来源 │ │计划编号 │ │
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│工作起止时间 │ │工程建成时间 │ │
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│申报部门 │ │
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│申报奖励的详细内容和理由： │
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│ │
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附表一 优秀工程勘察项目申报表（二）
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│设计项目名称 │ │
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│设计起止年月 │ │建成投产时间 │ │
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│验收部门 │ │验收时间 │ │
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│建设规模 │ │建筑面积 │ │
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│设计概算 │ │竣工决算 │ │
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│超概算的主要原因 │ │
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│主要设计单位 │ │协作单位 │ │
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│主要设计成员 │ │
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│设计主要优缺点： │
│ │
│ │
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附表一 优秀勘察设计标准规范申报表（三）
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│名称编号 │ │
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│ │ │编制经费│ 计划安排 │实际支出│
│级别（国家或行业（部））│ │ ┝━━━━━┿━━━━┥
│ │ │（万元）│ │ │
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│下达部门 │ │组织部门│ │
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│主编单位 │ │批准部门│ │
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│参编单位 │ │主要编制人│ │
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│ │计划│实际│ │ │
│起止年月 ┝━━┿━━┥颁布年月│ │
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│申报理由： │
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│主要优缺点和效益： │
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附表二
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│ │ │ 申报等级 │
│ 曾获哪一级奖励 │ ┝━━━━━━┥
│ │ │ │
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│ 附件目录 │ │
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│基层申报部门初审意见： │
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│主管验收部门的评定意见： │
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│优秀工程勘察、设计、标准规范评选委员会审定意见： │
│ │
│ 单位盖章： 年 月 日 │
│ │
│ 主任委员： 年 月 日 │
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在本项目中做出贡献的主要人员情况
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│ │ │ │ │职务│ │参加本项目│在本项目中担任 │
│序号│姓名│性别│年龄│职称│工作单位│ 起止时间 │ 主要工作内容 │
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